E-factureren aanvragen

Wilt u e-facturen sturen naar de Rijksoverheid? Dat kan via Logius op 2 manieren.:

  • via het leveranciersportaal;
  • via Digipoort.

Naast de diensten van Logius kunt u ook gebruikmaken van bijvoorbeeld:

  • Boekhoudsoftware aangesloten op het Simplerinvoicing-netwerk
  • Een intermediair met een aansluiting op Digipoort

Welke aansluiting voor u het beste is, is afhankelijk van uw situatie en ICT-infrastructuur. Verstuurt u relatief weinig facturen en is het voor u ingewikkeld om een volledig geautomatiseerde infrastructuur op te zetten? Dan is Simplerinvoicing of het leveranciersportaal waarschijnlijk het meest geschikt voor u. Verstuurt u grotere volumes facturen, dan is het direct aansluiten op Digipoort of het inschakelen van een intermediair mogelijk een goede optie.

Het leveranciersportaal is geschikt voor organisaties die relatief weinig facturen versturen (circa enkele maand). Ook als het voor u niet mogelijk is om uw ICT-infrastructuur volledig te automatiseren, kunt u het leveranciersportaal gebruiken.

Aanmelden

  1. Meld u aan op de zelfregistratiepagina voor leveranciers.
  2. Logius controleert de door u ingevoerde gegevens.
  3. U ontvangt na akkoord uw inloggegevens, of een reden van afwijzing bij niet-akkoord.
  4. Met de inloggegevens kunt u facturen aanmaken in het e-factuurportaal.

E-factureren via een directe koppeling met Digipoort is geschikt voor leveranciers die:

  • grote volumes facturen versturen (circa meer dan 50 per week);
  • e-facturatie volledig willen automatiseren;
  • rechtstreeks verbinding met Digipoort willen;
  • een uitgebreide geautomatiseerde ICT-infrastructuur hebben, of de mogelijkheid om die op te zetten.

Heeft u al een aansluiting met Digipoort? Dan kunt u al e-factureren via Digipoort.

Heeft u nog geen aansluiting met Digipoort en wilt u e-factureren via Digipoort? Dan moet u aansluiten op Digipoort.

Fase 1: aansluiten op Digipoort

In deze fase volgt u de onderstaande stappen om uw aansluiting op Digipoort te realiseren. Tijdens fase 1 kunt alvast starten met fase 2.

Stap 1: Voorbereiding
  • verzamel de benodigde informatie;
  • bepaal de impact voor uw organisatie;
  • regel de technische capaciteit die u nodig heeft;
  • maak een aansluitplan(ning) en dien de aanvraagformulieren bij Logius in.
Stap 2: Netwerkaansluiting

Richt u uw netwerkinfrastructuur in om berichten via Digipoort te kunnen sturen en ontvangen. Dit heet netwerkconnectiviteit.

Netwerkconnectiviteit is een randvoorwaarde voor een aansluiting op Digipoort. Zonder netwerkconnectiviteit is het niet mogelijk om berichten te ontvangen of te versturen. Bent u een bedrijf? Dan wordt de netwerkconnectiviteit ingericht op basis van een beveiligde https-internetverbinding.

Stap 3: Realisatie koppelvlak

U moet software gebruiken (adapter) die de implementatie van het koppelvlak vormt. U bent verplicht om aanleveringen, afleveringen en de StatusInformatieService te implementeren in uw koppelvlak.

  • Bent u een bedrijf? Dan moet u gebruikmaken van het koppelvlak Wus 2.0
  • Bent u een overheidsorganisatie? Dan moet u gebruikmaken van het koppelvlak ebMS.

Verder bent u verplicht een PKI-certificaat te gebruiken. Dit geldt zowel voor overheden als bedrijven. Schaf dit certificaat op tijd aan, u heeft dit certificaat nodig voor de beveiliging van het berichtenverkeer.

Stap 4: Berichten genereren en verwerken

Maak uw eigen verkoop- of financiële systeem en uw organisatie gereed om de berichten goed te kunnen genereren en verwerken, conform de gebruikte standaard (UBL of SETU).

Stap 5: test in preproductie

Test samen met Logius de goed- en foutsituaties voor deze drie stromen. Dit doet u in de in de Digipoort-preproductieomgeving.

Is het koppelvlak correct is geïmplementeerd (stap 3) en zijn de interne berichtenstromen geregeld (stap 4)? Dan kan uw organisatie berichten vanuit Digipoort via de 'adapter' ontvangen, versturen. Ook kunt u de status van de verstuurde berichten controleren.

Stap 6: Ketentest in preproductie

Doe een ketentest in preproductie. Dit is een test waarin u het hele proces test. U test dus alle koppelingen tussen de verschillende systemen en of die goed werken.

Was de ketentest succesvol? Dan kunt u de productiegang inplannen. De activiteiten die onder stap 5 en 6 zijn uitgevoerd, worden daarbij nogmaals herhaald om te controleren of de productieverbinding aan alle gestelde eisen voldoet.

Is dat het geval? Dan kunt u DigiInkoop gebruiken via Digipoort.

Fase 2: implementeren van berichtenstandaard

DigiInkoop maakt gebruik van de berichtstandaarden UBL en SETU.

  • SETU is bedoeld voor de inhuur van personen op basis van uren.
  • UBL wordt toegepast bij inkoop en facturatie van goederen en diensten.

Om te kunnen voldoen aan de eisen die de Rijksoverheid stelt aan het berichtenverkeer, heeft Logius een nadere specificatie gedaan op deze standaarden en deze naar DigiInkoop vertaald.

  • Stap 1: Bepaal de berichtenstandaard (UBL OHNL of HRXML SETU OHNL).
  • Stap 2: Bepaal met welke berichten u gaat communiceren.
  • Stap 3: Implementeer de berichten in uw systeem.
  • Stap 4: Doe een ketentest met een ketenpartij.

Digipoort-aansluiting aanvragen

Heeft u van de beschikbare kanalen bepaald dat een Digipoort-aansluiting voor u van toepassing is? Dan kunt u via onderstaand formulier een aanvraag indienen.

Aanvraagformulier Digipoort

Kosten

  • Leveranciersportaal: gratis
  • Digipoort: zowel de aansluiting op Digipoort als het gebruik ervan zijn gratis voor leveranciers. Moet u aanpassingen doorvoeren in uw eigen systeem voor de aansluiting op Digipoort? Dan zijn die kosten voor uw eigen rekening. Dit geldt ook voor de aanschaf van een PKIoverheid-certificaat (verplicht voor Digipoort).
Contact en ondersteuning

Zoekt u zakelijk contact met Logius? Het Servicecentrum is op werkdagen van 08.00 tot 17.00 uur actief.