Handreiking basisorder Rijk

Deze handreiking is geschreven om leveranciers van de Rijksoverheid een richtlijn te geven over de set ordergegevens die de Rijksoverheid opneemt in een elektronische order (e-order). Door deze richtlijn te volgen kunnen e-orders van de Rijksoverheid eenduidig (geautomatiseerd) worden verwerkt.

Wat is de handreiking basisorder Rijk?

De handreiking basisorder Rijk beschrijft welke ordergegevens door de Rijksoverheid minimaal worden opgenomen in een e-order. Circa 90% van de orders van de Rijksoverheid wordt aangeleverd met de ordergegevens die beschreven zijn in deze handreiking basisorder Rijk. In overige gevallen kan het voorkomen dat er tussen departement of dienst aparte nadere afspraken worden gemaakt met de leverancier over de gebruikte velden in de e-order.

Opmaken basisorder Rijk

In onderstaande tabel vindt u ordergegevens die in een basisorder van de Rijksoverheid zijn opgenomen. De basisorder Rijk is gebaseerd op de standaard Peppol BIS voor Ordering 3.2. In deze handreiking zijn alle in Peppol verplichte velden en de Rijksbreed gebruikte optionele velden opgenomen.

Laat u goed informeren door uw klant (de overheidsorganisatie) over het verder gebruik van het inkoopordernummer en indien van toepassing het contractnummer en/of de offertereferentie.

Bijlagen kunnen worden toegevoegd als binair Base64 gecodeerd object, zie Peppol voor toegestane bestandstypen. Bijlagen kunnen worden toegevoegd tot een maximumaantal van 9. De totale bestandsgrootte van het orderbericht (inclusief eventuele bijlagen) is niet groter dan 20 MB.

Technische implementatie basisorder Rijk 

Naast deze handreiking zijn er aanvullende documenten die helpen bij de technische implementatie.  Deze technische documentatie is bedoeld voor softwareleveranciers en serviceproviders. De nummers in de eerste kolom uit onderstaande tabel worden gebruikt als verwijzing in de technische documentatie 

De technische documentatie kan worden geraadpleegd op de website van Logius.  In het zip-bestand ‘Technische implementatie Basisorder (ZIP)’ vindt u de berichtspecificaties en voorbeeldbestanden van de door de Rijksoverheid ondersteunde standaard (Peppol BIS 3).