Wat is Logboek Dataverwerkingen?

De standaard helpt overheden om transparant te zijn door een speciale manier waarop zij in een digitaal logboek vastleggen hoe ze gegevens gebruiken en waarom. Soms gebruikt de overheid gegevens van meerdere organisaties voor een actie of besluit.  De standaard zorgt ervoor dat je later kunt zien welke regels in de verschillende logboeken bij die ene actie horen. Dat noemen we ketenlogging. Daarbij kunnen de organisaties elkaars gegevens niet zien, dus is de privacy beschermd.

Logboek Dataverwerkingen is een standaard voor overheden die helpt bij het vastleggen (ook wel: ‘loggen’) hoe zij met gegevens omgaan. De standaard zorgt ervoor dat ze kunnen laten zien wat er met gegevens gebeurt, zowel binnen de organisatie als tussen verschillende organisaties. Het is belangrijk dat dit juridisch klopt. Daarom heeft de standaard een ook document met een juridische onderbouwing.

Wie zijn betrokken bij Logboek Dataverwerkingen?

Het project Logboek Dataverwerkingen is onderdeel van het actieplan Data bij de Bron van het ministerie van BZK. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt hieraan mee. Om te kijken of de standaard goed werkt, zijn er tests gedaan in Digilab. Dit is een plek waar nieuwe ideeën voor het Federatief Datastelsel worden getest.

In ontwikkeling bij Logboek Dataverwerkingen

Sinds de zomer van 2024 beheert Logius deze standaard. Nu wordt er gewerkt aan de volgende stap: de consultatiefase. Forum Standaardisatie gaat de reacties uit deze fase bekijken. Daarna is het de bedoeling dat dat de standaard op de ‘Pas toe of leg uit’-lijst komt.