Justin en Raymond zorgen voor snelle facturatie

In vijf seconden geld op je rekening

Een e-factuur is een gestructureerd digitaal bestand waarmee je automatisch kunt factureren. De Jager, dossierhouder e-factureren bij BZK: “In het ideale geval is de factuur al gekoppeld aan een inkoopordernummer. Als duidelijk is dat een dienst is geleverd, hoeft er zelfs geen mens aan te pas te komen om de factuur te betalen. Dan gaat uitbetaling heel snel.” Dijkstra, business consultant e-factureren bij Logius geeft aan: “E-factureren versnelt het administratieve proces en verkort de betaaltermijn. Al heb je door de menselijke schakel natuurlijk altijd te maken met bepaalde doorlooptijden. Als het proces volledig automatisch is ingericht, kan het bedrag in potentie vijf seconden na het versturen van de factuur op de rekening van de debiteur staan.”

Module in financiële pakketten

E-factureren is helemaal niet moeilijk, stelt De Jager. “Een groot deel van de in Nederland aangeboden financiële pakketten voor ondernemers heeft er een module voor. Je krijgt een scherm te zien dat de gegevens inlaadt en met een druk op de knop maak je de factuur aan.” Dijkstra: “Het systeem gebruikt een uniek nummer om de e-factuur naar de juiste overheidsorganisatie te sturen. Dit Overheids Identificatie Nummer (OIN) is een soort digitaal huisadres, te vinden op de website van Logius of via de Helpdesk van het kenniscentrum e-factureren. Bij deze helpdesk kun je ook terecht met alle andere vragen. Bijvoorbeeld over mogelijkheden om ook aan bedrijven te e-factureren. Want als je toch al de Rijksoverheid e-factureert, waarom dan niet ook andere bedrijven?”