Hoofdinhoud
Tijdens de tweedaagse Program Increment (PI) Planning, maken wij samen met stakeholders en leveranciers een kwartaalplanning voor het werk van Logius. De PI Planning is onderdeel van het SAFe-raamwerk, die onze Agile teams helpt het werk beter op elkaar af te stemmen en met een gezamenlijke visie samen te werken. Doordat we binnen Logius één vast werkritme hanteren, waarborgen we een goede afstemming. Dit levert een beter resultaat op voor de hele organisatie en de digitale overheid.
Ieder kwartaal een gezamenlijke planning
Voorafgaand aan de PI Planning bepaalt Logius samen met stakeholders in routekaartoverleggen (zie SAFe ABC) de gestelde prioriteiten voor de ontwikkeling van de Logiusproducten en -diensten. Ieder kwartaal komen stakeholders, leveranciers en medewerkers van alle Logiusproducten en -diensten tijdens de PI Planning samen op één locatie. Gedurende twee dagen werken zij aan een gedragen, transparante en gezamenlijke planning voor het komende kwartaal, conform de gestelde prioriteiten. De onderlinge afhankelijkheden tussen teams stemmen zij tijdens de PI Planning direct af. Hierdoor vindt er veel minder verstoring en ad-hoc coördinatie plaats tijdens de tweeweekse sprints, waarin de teams werken aan de gestelde doelen.
De tweedaagse PI Planning verloopt volgens vaste onderdelen. De eerste dag start met de business context. Hierin zetten zowel de directeur van Logius als een stakeholder van Logius de omgeving en de vraagstukken waaraan we werken centraal. Daarna wordt per Agile Release Train (ART) verder gewerkt.
Globaal verloop van de tweedaagse
Deze globale planning vormt de basis voor de agenda, die elke Agile Release Train per PI Planning maakt. Deze delen wij via de uitnodiging en deze website.
Tijdens de Team Break-outs zijn er regelmatig Synchronisatie-momenten voor de Product Owners om met elkaar en de Release Train Engineer af te stemmen.
| Activiteit | Door wie? |
|---|---|
| Business context (plenair) | Directeur Logius en stakeholder |
| Productvisie (per ART) | Productmanager |
| Architectuurvisie (per ART) | System architect |
| Planningscontext (per ART) | Release Train Engineer |
| Lunch | |
| Team Break-outs | Agile teams |
| Presentatie Conceptplannen (per ART) | Product Owners |
| Management Review (plenair) | Directie Logius en opdrachtgevers Logius |
| Activiteit | Door wie? |
|---|---|
| Terugkoppeling Management Review (per ART) | Productmanager |
| Team Break-outs | Agile teams |
| Presentatie Definitieve Plannen (per ART) | Product Owners |
| Lunch | |
| Risicoroaming (plenair) | Agile Release Trains |
| Confidence Vote (plenair) | Agile Release Trains |
| Eventueel herplannen | Agile teams |
| Planning retrospective en vervolgstappen (per ART) | Release Train Engineer |
Voor een snelle en goede afstemming is het belangrijk dat alle stakeholders, leveranciers en medewerkers aanwezig zijn tijdens de PI Planning. Toch is niet elk onderdeel van de PI Planning voor iedereen even relevant. Daarom zorgt Logius tijdens de PI Planning voor werk- en overlegruimtes op de locatie.
- Zicht op de tijdens het routekaartoverleg of stuurgroep gestelde prioriteiten en de haalbaarheid van het implementeren daarvan;
- Mogelijkheid om te beoordelen of eigen prioriteiten voldoende aan bod komen;
- Zicht op vragen, risico’s en obstakels die er zijn en hoe hiermee omgegaan wordt;
- Inzicht in de zaken waarmee de release trains aan de slag gaan in het derde kwartaal, en daarmee impliciet ook in de zaken waaraan de release trains in deze periode niet werken;
- Contact met andere partners.
Door de aanwezigheid van diverse disciplines, van beleidsmakers tot architecten en andere klanten van Logius, kun je over elke stap in het ontwikkelproces informatie inwinnen.
- Toelichting te geven waarom en wanneer zaken van belang zijn;
- Feedback te geven op de planning en de scope ervan.
Het laatste punt is vooral van toepassing voor de belanghebbenden die zitting hebben in de prioriteitsbepalende overleggen (Routekaartoverleggen). Aanwezigheid van één vertegenwoordiger per organisatie is zeer gewenst gedurende de Management Review, bij voorkeur de vertegenwoordiger die ook aan de Routekaartoverleggen deelneemt. Tijdens de Management Review geeft u feedback op de planning, zoeken we naar oplossingen voor risico’s die de teams zien en geven we instructies voor herplanning.
Impressie van een PI Planning
- Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 70.4 MB
(Beeldtitel: Logius PI Planningsdagen. Een banner met: Samen zorgen we voor een digitale overheid die werkt voor iedereen. Coördinator corporate communicatie Gemma Franke:)
STILTE GEVOLGD DOOR STEVIGE MUZIEK
GEMMA FRANKE: We zijn vandaag op de PI Planning van Logius,
dat staat voor Program Increment Planning.
FREDERIK SCHUKKEN: Dit event doen we elk kwartaal.
We brengen de hele organisatie bij elkaar
om drie maanden vooruit te kijken.
We koppelen onze strategie, onze ambities,
wat we de komende drie maanden moeten opleveren, voor elkaar moeten krijgen,
aan de vraag: hoe gaan we dat doen?
(Aldus SAFe Coach Frederik Schukken. Deelnemers wonen een presentatie bij.)
DE STEVIGE MUZIEK SPEELT VERDER
GEMMA: De PI Planning die wij doen bij Logius, bestaat meestal uit twee dagen.
De eerste dag wordt geopend door onze algemeen directeur,
die gaat een beetje de politiek-bestuurlijke context schetsen
van waar we de komende weken in gaan werken,
en dan gaan vervolgens alle treinen, zo heet dat bij Logius,
splitsen op en die gaan per trein bespreken wat ze gaan doen de komende maanden.
JACCO VAN ZANDWIJK: Alle treinen hebben afhankelijkheden met elkaar
(Release Train Engineer Jacco van Zandwijk:)
en doordat iedereen er is,
kan je heel makkelijk als team naar een ander team lopen
en daarmee schakelen en dingen afstemmen.
FREDERIK: Uiteindelijk hebben we een plan waarvan hopelijk iedereen zegt:
hier geloven we in, dit gaan we gewoon doen.
(Release Train Engineer)
ILSE ALLERS: Het event is ook heel erg leuk,
juist dat je elkaar ziet en dat je ook heel dat sociale praatje met elkaar kan maken,
is ook heel fijn.
GEMMA: Maar ook komt het niet heel vaak voor
dat je met de collega's uit Logius zelf bij elkaar komt,
maar ook met onze leveranciers en de afnemers,
dus de mensen voor wie je het uiteindelijk doet en de mensen met wie je het doet.
Je bent nu allemaal bij elkaar op één plek,
dus daarmee kan je supermooi iedereens wensen meenemen.
FREDERIK: Alleen daarom al is het meer dan de moeite waard,
en denk ik waardevol, om dit soort dagen te doen.
(Beeldtekst: Samen werken we aan een digitale overheid voor iedereen. Kijk op logius.nl.)