Hoofdinhoud

Peppol is een internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische berichten tussen publieke en private organisaties, zoals facturen, orders en timecards. Meerdere (gecertificeerde) serviceproviders leveren de infrastructuur binnen het Peppol-netwerk. Zij werken samen in een stelsel volgens gezamenlijke afspraken, het zogenaamde ‘Afsprakenstelsel Peppol’. 

Bij het aansluiten op Peppol geldt een ‘connect once, reach all’-principe: door eenmalig aan te sluiten op het Peppol-netwerk, wordt een organisatie direct bereikbaar voor elke andere organisatie binnen dit wereldwijde netwerk. Zodra een organisatie aangesloten is op Peppol, is deze onderdeel van een wereldwijd ‘telefoonboek’. Andere Peppol-gebruikers kunnen deze organisatie vinden en e-facturen, e-orders of e-timecards sturen en ontvangen via Peppol.

Zie ook

Wat zijn stelsels?

Om digitaal gegevens te kunnen uitwisselen, zijn goede afspraken nodig tussen overheid en betrokken marktpartijen. Die afspraken komen tot stand in zogenaamde publiek-private samenwerkingsverbanden. Deze samenwerkingsverbanden noem je stelsels of afsprakenstelsels.

Koppeling van administratie

Peppol koppelt de administratie van bedrijven aan elkaar en aan de administratie van overheidsorganisaties, onafhankelijk van de bedrijfsgrootte. De Rijksoverheid in Nederland en veel andere landen zijn al overgestapt naar Peppol. 

Digitaal zakendoen binnen en buiten Europa 

Voor digitaal zaken doen met specifieke landen is e- factureren via Peppol soms een harde eis. Zo geldt er voor de publieke en (in meer of mindere mate) particuliere sector in België, Frankrijk, Italië en Spanje al een actieve verplichting. Ook buiten Europa zijn landen bezig met het verplicht stellen van e-facturatie via Peppol, zoals Australië, Singapore, Japan en Nieuw-Zeeland.

Hoe werkt Peppol?

Bekijk de video op Youtube voor een korte introductie.

Voordelen van Peppol

De voordelen van Peppol variëren per doelgroep.

Voordelen voor eindgebruikers 

Peppol heeft zeven belangrijke voordelen voor publieke en private organisaties die aansluiten op het Peppol-netwerk. Lees op de website van Peppol meer over deze voordelen.

  1. Veiliger (digitaal) zakendoen
  2. Lagere administratiekosten (want minder administratieve handelingen)
  3. Groter gebruiksgemak
  4. Eenvoudig internationaal factureren
  5. Snellere betalingsmogelijkheid
  6. Minder boekhoudfouten
  7. Innovatief en klaar voor de toekomst

Voordelen voor softwareleveranciers 

Integratie met Peppol heeft zes belangrijke voordelen voor softwareleveranciers. Lees op de website van Peppol meer over deze voordelen.

  1. Verhoogde klanttevredenheid
  2. Uitbreiding van uw marktbereik
  3. Verbeterde concurrentiepositie
  4. Eenvoudige naleving van wet- en regelgeving
  5. Kostenbesparing op ontwikkelings- en onderhoudskosten
  6. Meer vertrouwen in de software door sterkere Peppol-beveiligingsmaatregelen

Voordelen voor serviceproviders 

Wilt u zich laten certificeren tot Peppol-serviceprovider? Dit biedt de uitdaging om eindgebruikers en leveranciers van administratie-software (zoals ERP- en boekhoudpakketten) aan te sluiten op het wereldwijde Peppol-netwerk, zodat zij Peppol op een optimale manier kunnen gebruiken. Daarnaast kan het als softwareleverancier voordelen bieden om zelf serviceprovider te worden, omdat er dan geen sprake is van afhankelijkheid van een derde partij. Om serviceprovider te worden in Nederland, dient u te voldoen aan een aantal voorwaarden. Welke dat zijn staat op de website van Peppol.